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小技能数据分析技能get起来

2017-10-20
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在当今社会,人人都想着往复合型人才发展,在本职工作的基础上不仅要有高瞻远瞩的商业预见性,还要有敏锐的市场洞察力,这样才能不断地提升自我的竞争力和价值。所谓的业务市场和商业环境的敏锐度其实是建立在大量的数据分析结论的基础上,才能精准定位和确定自己要去的方向是否准确。由此可见,数据分析这件事儿非常重要。



“知乎”上有一篇很火的关于如何快速成为数据分析师的文章,提供了一套如何七周成为一名数据分析师的方法论,每一周学习内容大致是:

  • 第一周 Excel学习掌握——Vlookup、数据透视表

  • 第二周 数据可视化——了解数据(图标)、整合数据(BI)、展示数据(信息化)

  • 第三周 分析思维的训练——数据思维是不断练习的结果

  • 第四周 数据库练习——SQL

  • 第五周 统计常识学习——均值、中位数、标准差、方差、概率、假设检验、显著性、总体和抽样……

  • 第六周 业务学习(用户行为、产品、运营)——业务的了解比数据方法论更重要

  • 第七周 Python/R 学习


这样看来,要成为一名优秀的数据分析师,最早需要打好的基础则是学会Excel。而在Excel中,Vlookup和数据透视表又是两个最具性价比的技巧。

学会vlookup,SQL中的join,Python中的merge很容易理解。

学会数据透视表,SQL中的group,Python中的pivot_table也是同理。


学好了vlookup和数据透视表,就等于一只脚跨进了数据分析师的门槛了呢。那么今天,大家就来具体聊一聊Excel中vlookup这个函数具体的操作和应用。Vlookup一般来说有三个应用场景:报表信息整合、前后数据对比以及量表之间的对比,查找明细变化。下面将分别会有三个案例来详细说明这三个用法。


报表信息整合——


案例一:将第二张表中的订单金额整合到第一张表中,以“订单号”为索引。



前后数据对比——


案例二:将本期的预测值与上期做对比,找出不同。



两表之间对比,查找列表明细变化——


案例三:比对两个版本人员列表的不同,找出哪些离职,哪些新入职。

(例子说明:依据表一的员工编号,在表二中查不到d001,说明d001已离职,在表二中查不到f001,说明发布表一的时候还没有f001这个员工,f001是新入职员工。)



      相信看完上面三个例子,大家对于vlookup使用的场景已经有所了解了,那么对应的在函数中的各个字段的含义,会在下方结合案例一的实际操作来给大家具体说明一下:



公式:=vlookup (B4,F:G,2,0)

  • 第一个指标:要依据哪列查(B4:大家要按照B4去表二查找对应的订单号的金额)

  • 第二个指标:在哪里查(F:G:根据F列去查G列的数值)

  • 第三个指标:在第二个指标的数据表中,从查询字段起往后查第几列。即从F列开始,G列是第2列(2:要查询的金额在订单号后的第二列,这个数值根据实际的数据表进行调整)

  • 第四个指标:一般写成0就可以了。


以上是vlookup最简单基本的应用,大家已经会使用vlookup的自索引字段(查找字段)向右方查询的技巧,但是如果大家需要查询的信息在索引字段在左侧怎么办呢?最简单的常用办法就是把索引字段挪到左侧,但如果报表之间公式相连,不能更改字段顺序呢?如果不能轻易更改顺序怎么办?那么大家就需要运用vlookup的向左查找功能。



公式:=vlookup(H7,IF({1,0},D:D,C:C),2,0)

结果如下:


学会了上面这些,是不是觉得数据分析入门也没这么难呢?路漫漫其修远兮,大家一起在学习的道路上继续加油吧!


***图片资讯来源于网络,版权归原编辑所有***


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